Gefährdungsbeurteilung für Gefahrstoffe: Schritt für Schritt

Ein Reiniger im Kanister ist nicht gefährlich, solange er im Regal steht. Gefährlich wird es beim Umfüllen, beim Versprühen oder wenn jemand ohne Handschuhe einen Lappen damit tränkt. Darum wird in der Gefährdungsbeurteilung nicht der Stoff an sich beurteilt, sondern die Tätigkeit mit dem Stoff. Derselbe Reiniger ist beim Umfüllen aus dem 25-Liter-Kanister anders zu bewerten als beim Wischen einer Fläche.

Rechtsgrundlage: § 6 GefStoffV, TRGS 400 und das Arbeitsschutzgesetz

Die Gefährdungsbeurteilung für Gefahrstoffe ist Teil der allgemeinen Beurteilung der Arbeitsbedingungen nach § 5 Arbeitsschutzgesetz. Die besonderen Anforderungen stehen in § 6 der Gefahrstoffverordnung. Wie sie in der Praxis umgesetzt wird, beschreibt die TRGS 400 „Gefährdungsbeurteilung für Tätigkeiten mit Gefahrstoffen“. Drei Grundsätze gelten immer:

• Vorher: Eine Tätigkeit mit Gefahrstoffen darf erst aufgenommen werden, wenn die Gefährdungsbeurteilung durchgeführt und die erforderlichen Schutzmaßnahmen ergriffen sind (§ 7 Abs. 1 GefStoffV).
• Fachkundig: Die Gefährdungsbeurteilung darf nur von fachkundigen Personen durchgeführt werden. Hast du als Arbeitgeber die Kenntnisse nicht selbst, musst du dich fachkundig beraten lassen, zum Beispiel durch die Fachkraft für Arbeitssicherheit oder den Betriebsarzt (§ 6 Abs. 11 GefStoffV).
• Dokumentiert: Die Dokumentation ist unabhängig von der Zahl der Beschäftigten Pflicht, und zwar erstmals vor Aufnahme der Tätigkeit (§ 6 Abs. 8 GefStoffV). Auch der Ein-Personen-Betrieb mit einem Angestellten ist nicht ausgenommen.

Schritt 1: Informationen ermitteln

Zuerst stellst du fest, ob deine Beschäftigten mit Gefahrstoffen arbeiten oder ob bei Tätigkeiten Gefahrstoffe entstehen oder freigesetzt werden. Die Basis dafür ist dein Gefahrstoffverzeichnis. Anschließend beurteilst du nach § 6 Abs. 1 GefStoffV insbesondere:

• die gefährlichen Eigenschaften, auch physikalisch-chemische Wirkungen wie Brand- und Explosionsgefahr,
• die Informationen des Lieferanten, vor allem aus dem Sicherheitsdatenblatt,
• Art und Ausmaß der Exposition über alle Aufnahmewege: Einatmen, Haut, Verschlucken,
• die Möglichkeiten einer Substitution,
• Arbeitsbedingungen und Verfahren, einschließlich Arbeitsmittel und Gefahrstoffmenge,
• Arbeitsplatzgrenzwerte und sonstige Grenzwerte,
• die Wirksamkeit vorhandener oder geplanter Schutzmaßnahmen,
• Erkenntnisse aus der arbeitsmedizinischen Vorsorge und zu Belastungen, einschließlich psychischer Belastungen.

Denk auch an Tätigkeiten, die nicht zum Tagesgeschäft gehören: Wartung, Reinigung, Störungsbeseitigung (§ 6 Abs. 5). Und an Gefahrstoffe ohne Datenblatt, die erst bei der Arbeit entstehen, wie Schweißrauch, Holzstaub oder Abgase. Einatmen, Hautkontakt und Brand-/Explosionsgefahren werden zunächst getrennt beurteilt und dann zusammengeführt (§ 6 Abs. 6).

Darfst du eine fertige Gefährdungsbeurteilung übernehmen?

Ja, unter einer Bedingung. Nach § 6 Abs. 7 GefStoffV kannst du eine Gefährdungsbeurteilung Dritter ganz oder teilweise übernehmen, etwa eine Branchenlösung deiner Berufsgenossenschaft oder eine Vorlage des Herstellers. Voraussetzung ist, dass Arbeitsbedingungen, Verfahren, Arbeitsmittel und Gefahrstoffmenge in deinem Betrieb dazu passen. Das musst du prüfen und festhalten. Eine Muster-Beurteilung für das Färben im Friseursalon hilft dir also nur, wenn dein Salon auch so arbeitet, wie dort angenommen.

Schritt 2: Gefährdung bewerten

Aus der Zusammenschau ergibt sich, wie hoch die Gefährdung ist. Hilfreich sind dabei standardisierte Werkzeuge, etwa das Einfache Maßnahmenkonzept Gefahrstoffe (EMKG) der BAuA oder branchenspezifische Lösungen der Berufsgenossenschaften. Ergibt die Beurteilung nach § 6 Abs. 13 nur eine geringe Gefährdung, etwa bei kleinen Mengen eines gering gefährlichen Produkts und kurzer Dauer, reichen die allgemeinen Schutzmaßnahmen nach § 8 GefStoffV. Die Dokumentation darf dann knapper ausfallen.

Besondere Vorsicht gilt bei krebserzeugenden, keimzellmutagenen oder reproduktionstoxischen Stoffen der Kategorie 1A oder 1B. Für krebserzeugende Stoffe gilt das risikobezogene Maßnahmenkonzept, das mit der Novelle der Gefahrstoffverordnung vom Dezember 2024 in die Verordnung selbst aufgenommen wurde. Über die Akzeptanz- und die Toleranzkonzentration (§ 2 Abs. 8a und 8b GefStoffV) wird zwischen niedrigem, mittlerem und hohem Risiko unterschieden. Je höher das Risiko, desto strenger die Pflichten nach § 10 GefStoffV, bis hin zu einem Maßnahmenplan und einer Mitteilung an die Behörde nach § 10a Abs. 5. Wer mit solchen Stoffen arbeitet, sollte die Beurteilung immer mit fachkundiger Unterstützung erstellen.

Schritt 3: Substitution prüfen (TRGS 600)

Vor allen anderen Maßnahmen steht die Frage, ob sich der Stoff oder das Verfahren durch eine weniger gefährliche Alternative ersetzen lässt. Nach § 7 Abs. 3 GefStoffV ist die Substitution vorrangig durchzuführen. Das Vorgehen beschreibt die TRGS 600 „Substitution“. Beispiele aus der Praxis:

• Werkstatt: Teilereinigung mit wässrigem Reiniger statt mit lösemittelhaltigem Kaltreiniger
• Friseursalon: staubarme Blondierpulver bzw. Pasten statt staubender Pulver
• Produktion: Streichen statt Sprühen, Granulat statt Pulver

Das Ergebnis der Prüfung muss dokumentiert werden (§ 6 Abs. 8 Nr. 2). Verzichtest du auf eine technisch mögliche Substitution, obwohl zusätzliche oder besondere Schutzmaßnahmen nach § 9 oder § 10 nötig sind, brauchst du eine Begründung (§ 6 Abs. 8 Nr. 3). In Audits fallen Beurteilungen an genau diesem Punkt am häufigsten auf: „Substitution geprüft: nein“ ohne Begründung reicht nicht.

Schritt 4: Schutzmaßnahmen nach dem STOP-Prinzip festlegen

Die Rangfolge der Maßnahmen steht in § 7 Abs. 3 und 4 GefStoffV und lässt sich mit dem STOP-Prinzip gut merken:

Persönliche Schutzausrüstung ist die letzte Stufe, nicht die erste Antwort. Belastende PSA wie Atemschutz darf nach § 7 Abs. 5 GefStoffV keine Dauermaßnahme sein. Zu den allgemeinen Schutzmaßnahmen nach § 8 gehören außerdem: Gefahrstoffe am Arbeitsplatz auf die nötige Menge begrenzen, innerbetrieblich kennzeichnen, sicher lagern und keine Lebensmittel in Bereichen mit Exposition. Brand- und Explosionsgefahren behandelt § 12 GefStoffV, gegebenenfalls mit Explosionsschutzdokument nach § 6 Abs. 9.

Schritt 5: Wirksamkeit prüfen

Eine Maßnahme, die auf dem Papier steht, schützt noch niemanden. Die GefStoffV verlangt deshalb die Kontrolle:

• Funktion und Wirksamkeit der technischen Schutzmaßnahmen sind regelmäßig zu überprüfen, mindestens jedes dritte Jahr. Das Ergebnis wird aufgezeichnet (§ 7 Abs. 7). Ein Beispiel: Zieht die Absaugung tatsächlich noch genug ab?
• Die Einhaltung der Arbeitsplatzgrenzwerte wird durch Messungen oder andere geeignete Methoden überprüft. Die Ergebnisse werden aufgezeichnet und den Beschäftigten zugänglich gemacht (§ 7 Abs. 8).
• Bei Stoffen ohne Grenzwert wird regelmäßig die Wirksamkeit der technischen Maßnahmen ermittelt (§ 7 Abs. 9).

Im Betriebsalltag heißt das auch: Werden die Handschuhe wirklich getragen? Ist die Absaugung eingeschaltet? Das klärt sich bei Begehungen und Gesprächen mit den Beschäftigten.

Schritt 6: Dokumentieren und fortschreiben

Nach § 6 Abs. 8 GefStoffV muss die Dokumentation unter anderem enthalten:

• die Gefährdungen bei Tätigkeiten mit Gefahrstoffen,
• das Ergebnis der Substitutionsprüfung und gegebenenfalls die Begründung für einen Verzicht,
• die durchzuführenden und die geplanten Schutzmaßnahmen,
• bei Abweichungen von TRGS und anderen bekannt gegebenen Regeln eine Begründung,
• die Ermittlungsergebnisse, die belegen, dass Grenzwerte eingehalten werden bzw. technische Schutzmaßnahmen wirksam sind,
• bei krebserzeugenden oder keimzellmutagenen Stoffen der Kategorie 1A/1B eine Begründung, wenn Beschäftigte nicht ins Expositionsverzeichnis aufgenommen werden.

Die Gefährdungsbeurteilung ist kein abgeschlossenes Dokument. Sie ist nach § 6 Abs. 10 regelmäßig zu überprüfen und umgehend zu aktualisieren, wenn maßgebliche Veränderungen oder neue Informationen dies erfordern, etwa ein neues Datenblatt, ein neues Verfahren, ein Unfall oder Erkenntnisse aus der arbeitsmedizinischen Vorsorge. Aus der Gefährdungsbeurteilung entstehen die Betriebsanweisung und die Unterweisung der Beschäftigten.

Checkliste: Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe

• Sind alle Tätigkeiten mit Gefahrstoffen erfasst, auch Wartung, Reinigung und Störungsbeseitigung?
• Sind entstehende Gefahrstoffe wie Stäube, Rauche und Abgase berücksichtigt?
• Liegt zu jedem Produkt ein aktuelles Sicherheitsdatenblatt vor und wurde es auf Plausibilität geprüft?
• Wurden Einatmen, Hautkontakt und Brand-/Explosionsgefahr getrennt beurteilt?
• Ist die Substitutionsprüfung dokumentiert, mit Begründung bei Verzicht?
• Folgen die Maßnahmen der Rangfolge S-T-O-P?
• Sind CMR-Stoffe der Kategorie 1A/1B gekennzeichnet und gesondert betrachtet?
• Ist die Wirksamkeitsprüfung der technischen Maßnahmen terminiert (spätestens alle drei Jahre)?
• Wurde die Beurteilung von einer fachkundigen Person erstellt oder fachkundig begleitet?
• Gibt es einen festen Termin für die nächste Überprüfung?
• Sind Betriebsanweisung und Unterweisung auf dem Stand der Beurteilung?

Wie Software den Ablauf unterstützt

Die meiste Zeit kostet nicht das Denken, sondern das Zusammentragen: Datenblätter durchsuchen, H-Sätze abschreiben, Maßnahmen formulieren, Fristen verfolgen. In Avyronis lädst du das Sicherheitsdatenblatt hoch, die KI liest Einstufung, Expositionswege und Schutzmaßnahmen aus und legt einen Entwurf der Gefährdungsbeurteilung mit Substitutionsprüfung und STOP-Maßnahmen an. Die Beurteilung der konkreten Tätigkeit, die fachliche Prüfung und die Freigabe bleiben bei einer fachkundigen Person. Danach erinnert die Software an Wirksamkeitsprüfungen und Überprüfungstermine. Welche Pflichten in deinem Betrieb offen sind, zeigt dir der Pflichten-Check, die Kosten findest du auf der Preisseite.

Häufige Fragen

Im Video: so geht das in Avyronis

▶ Im Video: Gefährdungsbeurteilung & Betriebsanweisung in Avyronis · 54 Sek. · alle Modulvideos

Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine rechtliche oder sicherheitstechnische Beratung im Einzelfall.