Das Problem: GBU in Word, Excel und Ordnern

In vielen Betrieben steckt die Gefährdungsbeurteilung in einer Word-Datei vom letzten Audit. Die Maßnahmen stehen in einer anderen Liste, die Unterweisung passt nicht mehr zum aktuellen Stand, und wann die GBU zuletzt überprüft wurde, weiß niemand genau. Kommt eine neue Maschine oder ein neuer Gefahrstoff dazu, beginnt die Suche nach der richtigen Vorlage.

Das Ergebnis ist eine GBU, die auf dem Papier existiert, im Alltag aber kaum hilft und bei einer Prüfung durch Berufsgenossenschaft oder Gewerbeaufsicht Fragen aufwirft.

Was die Rechtslage verlangt

  • Beurteilung der Arbeitsbedingungen (§ 5 ArbSchG): Der Arbeitgeber ermittelt, welche Gefährdungen mit der Arbeit verbunden sind und welche Maßnahmen erforderlich sind, ausdrücklich auch für psychische Belastungen (§ 5 Abs. 3 Nr. 6 ArbSchG).
  • Dokumentation (§ 6 ArbSchG): Ergebnis, festgelegte Maßnahmen und das Ergebnis ihrer Überprüfung müssen dokumentiert sein.
  • Rangfolge der Maßnahmen (§ 4 ArbSchG, § 7 GefStoffV): Gefahren an der Quelle bekämpfen; technische vor organisatorischen vor personenbezogenen Maßnahmen. Bei Gefahrstoffen steht die Substitution an erster Stelle (TRGS 600).
  • Gefahrstoffe (§ 6 GefStoffV) und Arbeitsmittel (§ 3 BetrSichV): eigene Anforderungen an Informationsermittlung, Fachkunde und Prüffristen.
  • Mutterschutz (§ 10 MuSchG) und Jugendarbeitsschutz (§ 28a JArbSchG): Die Beurteilung nach Mutterschutzgesetz gehört zu jeder GBU, der Jugendarbeitsschutz, sobald Jugendliche beschäftigt werden.
  • Wirksamkeit und Aktualität (§ 3 ArbSchG): Maßnahmen auf Wirksamkeit überprüfen und die Beurteilung bei Änderungen anpassen.

Welche Pflichten für deinen Betrieb gelten, zeigt der Pflichten-Check. Wie eine GBU für Gefahrstoffe aufgebaut ist, erklärt der Artikel Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe; für psychische Belastung gibt es den Artikel Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung.

Wie Avyronis das löst

Gefährdungsbeurteilung für Gefahrstoffe

  • Aus dem hinterlegten Sicherheitsdatenblatt übernimmt Avyronis Einstufung, Gefahrenhinweise und Schutzmaßnahmen in die GBU der Tätigkeit.
  • Die KI kann die Tätigkeit beschreiben, eine Substitutionsprüfung nach TRGS 600 vorbereiten und die GBU mit dem Sicherheitsdatenblatt abgleichen. Jeder Vorschlag wird angezeigt, bevor du ihn übernimmst.
  • Aus der freigegebenen GBU entsteht die Betriebsanweisung nach § 14 GefStoffV.

Gefährdungsbeurteilung für Tätigkeiten, Arbeitsbereiche und Maschinen

  • Jede Gefährdung wird nach Wahrscheinlichkeit und Schwere bewertet. Die Matrix zeigt, wo zuerst gehandelt werden muss.
  • Schnell-GBU per Foto: Du fotografierst den Arbeitsplatz am PC oder in der App Avyronis Go, die KI schlägt Gefährdungen und Maßnahmen vor. Der Entwurf ist als KI-Vorschlag gekennzeichnet und geht an eine prüfende Person.
  • Für Maschinen bereitet die KI einen Entwurf aus der Betriebsanleitung vor. Die GBU hängt an der Lebensakte der Maschine, zusammen mit Prüffristen und Betriebsanweisung.

Maßnahmen nach STOP-Rangfolge

Jede Maßnahme wird einer Stufe zugeordnet: Substitution, technisch, organisatorisch oder personenbezogen. Setzt du nur persönliche Schutzausrüstung ein, verlangt Avyronis eine Begründung. Maßnahmen bekommen eine verantwortliche Person und eine Frist und landen in der gemeinsamen Maßnahmenverwaltung, auf Wunsch mit Wirksamkeitsprüfung.

Pflichtangaben, Freigabe und Überprüfung

  • Vor dem Einreichen prüft Avyronis, ob jede Gefährdung eine Schutzmaßnahme hat und Mutterschutz, psychische Belastung und gegebenenfalls Jugendarbeitsschutz beurteilt sind. Was fehlt, wird benannt.
  • Die GBU durchläuft einen geführten Freigabeweg mit festgelegter freigebender Person. Die Freigabe wird mit Datum und Person dokumentiert.
  • Aus dem Prüfzyklus schlägt Avyronis das Datum der nächsten Überprüfung vor; du kannst es anpassen. Vor dem Termin wird erinnert.
  • Die GBU gibt es als PDF für Ordner, Aushang oder Prüfung durch die Berufsgenossenschaft.

Im Video: Gefährdungsbeurteilung & Betriebsanweisung in Avyronis · 54 Sek. · alle Modulvideos

Für wen die GBU-Software gedacht ist

  • Fachkräfte für Arbeitssicherheit, die Gefährdungsbeurteilungen nicht mehr in Word pflegen und Vorlagen wiederverwenden wollen.
  • Geschäftsführung und Führungskräfte, die für die GBU verantwortlich sind und sehen wollen, was offen ist.
  • Externe Fachkräfte und Beratungsbüros, die mehrere Betriebe betreuen, mit dem Partner-Tarif.

Du möchtest die Gefährdungsbeurteilung lieber erstellen lassen? Unsere Schwester Arnold Advisory erstellt sie vor Ort im Betrieb, zum Festpreis, und pflegt sie auf Wunsch direkt in Avyronis.

Preis und Einstieg

Die Gefährdungsbeurteilung für Gefahrstoffe ist Teil des Moduls Gefahrstoffe (ab 99 € im Monat netto), die GBU für Tätigkeiten und Maschinen Teil des Moduls Arbeitssicherheit (ab 59 € im Monat netto), jeweils zuzüglich Grundpaket ab 19 € im Monat. KI-Entwürfe nutzen das KI-Kontingent deines Grundpakets. Alle Tarife stehen auf der Seite Preise.

Teste Avyronis 3 Wochen kostenlos mit einer vorbereiteten Musterorganisation, ohne Kreditkarte. Wie wir mit KI und Daten umgehen, steht unter Sicherheit.

Häufige Fragen

Erstellt die KI die Gefährdungsbeurteilung für mich?

Nein. Die KI bereitet einen Entwurf vor, zum Beispiel aus Fotos, einer Betriebsanleitung oder dem Sicherheitsdatenblatt. Der Entwurf ist als KI-Vorschlag gekennzeichnet. Prüfen, ergänzen und freigeben müssen fachkundige Personen in deinem Betrieb.

Welche Gefährdungsbeurteilungen kann ich mit Avyronis erstellen?

Gefährdungsbeurteilungen für Tätigkeiten mit Gefahrstoffen im Modul Gefahrstoffe sowie für Arbeitsbereiche, Tätigkeiten und Maschinen im Modul Arbeitssicherheit.

Wie oft muss eine Gefährdungsbeurteilung überprüft werden?

Das Arbeitsschutzgesetz nennt keine feste Frist. Sie muss bei Änderungen, nach Unfällen und bei neuen Erkenntnissen aktualisiert und regelmäßig überprüft werden. In Avyronis legst du einen Prüfzyklus fest, das Datum der nächsten Überprüfung wird vorgeschlagen und erinnert.

Werden Mutterschutz und psychische Belastung berücksichtigt?

Ja. Vor dem Einreichen prüft Avyronis, ob die Pflichtangaben vorhanden sind: Schutzmaßnahme je Gefährdung, Beurteilung nach Mutterschutzgesetz, psychische Belastung und, wenn Jugendliche beschäftigt sind, der Jugendarbeitsschutz.

Kann ich bestehende Gefährdungsbeurteilungen weiterverwenden?

Ja. Du kannst eine GBU als Vorlage für eine ähnliche Tätigkeit nutzen und anpassen. Externe Fachkräfte mit Partner-Zugang können Vorlagen an alle betreuten Firmen weitergeben.

Kostenlos testen

Gefährdungsbeurteilungen, die aktuell bleiben

Teste Avyronis 3 Wochen kostenlos mit vorbereiteter Musterorganisation, ohne Kreditkarte: https://demo.avyronis.de

3 Wochen kostenlos testen

Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine rechtliche oder sicherheitstechnische Beratung im Einzelfall.