Was ist HSE- und HSEQ-Software?

HSE steht für Health, Safety and Environment, also Gesundheit, Sicherheit und Umwelt. HSEQ nimmt die Qualität dazu, EHS ist dieselbe Idee in anderer Reihenfolge. Gemeint ist Software, die die Pflichten aus Arbeits- und Gesundheitsschutz, Umweltschutz und Qualitätsmanagement in Abläufe übersetzt: Wer muss was bis wann erledigen, wo ist der Nachweis, und was ist noch offen?

Viele internationale EHS-Systeme sind für Konzerne gebaut und müssen aufwendig an deutsches Recht angepasst werden. Kleine Betriebe arbeiten dagegen oft mit Excel, Word und Ordnern. Avyronis liegt dazwischen: an deutschen Rechtsgrundlagen ausgerichtet und so aufgebaut, dass auch Führungskräfte und Beschäftigte ohne HSE-Ausbildung damit zurechtkommen.

Was eine HSE-Software in Deutschland abdecken sollte

  • Gefährdungsbeurteilung nach §§ 5 und 6 ArbSchG als Grundlage aller Maßnahmen
  • Gefahrstoffmanagement nach GefStoffV: Verzeichnis, Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisungen
  • Unterweisungen nach § 12 ArbSchG und § 4 DGUV Vorschrift 1, mindestens jährlich, mit Nachweis
  • Arbeitsmittel und Prüffristen nach BetrSichV
  • Arbeitsmedizinische Vorsorge nach ArbMedVV, ohne Gesundheitsdaten zu speichern
  • Unfälle und Unfallanzeige nach § 193 SGB VII, Verbandbuch nach DGUV Vorschrift 1
  • Fremdfirmen und Zusammenarbeit mehrerer Arbeitgeber nach § 8 ArbSchG
  • Pflichtenübertragung und Beauftragungen nach § 13 ArbSchG
  • Audits und Managementsysteme wie ISO 45001, ISO 14001 und ISO 9001
  • Datenschutz: Rollen und Rechte, Trennung der Kundendaten, Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO

Welche dieser Pflichten für deinen Betrieb gelten, zeigt der kostenlose Pflichten-Check.

Die Module von Avyronis

Du startest mit einem Grundpaket ab 19 € im Monat und ergänzt die Fachmodule, die du brauchst. Alle Preise netto je Monat, Details auf der Seite Preise.

  • Gefahrstoffe: Sicherheitsdatenblätter auswerten, Gefahrstoffverzeichnis nach § 6 GefStoffV, Lagerung, Betriebsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen für Tätigkeiten mit Gefahrstoffen. (ab 99 €)
  • Gefährdungsbeurteilung: GBU für Gefahrstoffe, Tätigkeiten und Maschinen mit KI-Entwurf, auch per Foto, Maßnahmen nach STOP-Rangfolge, Freigabe und Überprüfung. (in Gefahrstoffe und Arbeitssicherheit)
  • Arbeitssicherheit: Unfälle mit Unfallanzeige, Verbandbuch, arbeitsmedizinische Vorsorge, Beauftragungen und Prüffristen für Maschinen nach BetrSichV. (ab 59 €)
  • Online-Unterweisungen: Unterweisungen mit Turnus, Kurse und Tests, Bestätigung am Handy oder Tablet und dokumentierte Nachweise nach § 12 ArbSchG. (ab 39 €)
  • Fremdfirmen: Nachweise und Fristen von Fremdfirmen, Einweisung vor dem ersten Einsatz und Erlaubnisscheine nach § 8 ArbSchG. (ab 49 €)
  • Begehungen: Sicherheitsbegehungen mit Checklisten, Feststellungen mit Foto, Maßnahmen aus jedem Mangel und Protokoll. (ab 59 €)
  • Vorfälle: Ein Meldeweg für Sicherheits-, Umwelt- und Qualitätsereignisse, mit Ursachenanalyse und Maßnahmen. (ab 39 €)

Dazu kommen Funktionen, die alle Module nutzen: die Heute-Seite mit den Aufgaben des Tages, eine gemeinsame Maßnahmenverwaltung mit Wirksamkeitsprüfung, Organisation mit Standorten und Stellen, Dokumente mit Freigabe, das Audit Center und die App Avyronis Go für Beschäftigte ohne PC, auch per QR-Code ohne Anmeldung. Kurze Filme zu allen Bereichen findest du in der Mediathek.

Im Video: Compliance & Audit in Avyronis · 51 Sek. · alle Modulvideos

Health, Safety, Environment, Quality: was wohin gehört

  • Health: arbeitsmedizinische Vorsorge, psychische Belastung in der Gefährdungsbeurteilung, Erste Hilfe und Verbandbuch.
  • Safety: Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungen, Prüffristen, Begehungen, Fremdfirmen und Erlaubnisscheine.
  • Environment: Umweltereignisse im Vorfallmanagement, Gefahrstofflagerung und Nachweise für ISO 14001 im Audit Center.
  • Quality: Qualitätsereignisse, gelenkte Dokumente mit Freigabe und Verlauf sowie Nachweise für ISO 9001.

Der Schwerpunkt von Avyronis liegt auf Arbeits- und Gesundheitsschutz und Gefahrstoffen. Umwelt- und Qualitätsthemen sind dort abgebildet, wo sie im Alltag mit dem Arbeitsschutz zusammenhängen.

KI bereitet vor, Menschen entscheiden

Avyronis wertet Sicherheitsdatenblätter aus, schlägt Gefährdungen aus Fotos vor und bereitet Betriebsanweisungen als Entwurf vor. KI-Vorschläge sind gekennzeichnet und müssen von fachkundigen Personen geprüft und freigegeben werden. Wie Daten und KI verarbeitet werden, steht offen unter Sicherheit.

Software und Betreuung aus einer Hand

Avyronis wird von der Arnold Digital Solutions UG in Binau am Neckar entwickelt. Wer Unterstützung vor Ort braucht, findet sie bei Arnold Advisory: sicherheitstechnische Betreuung, Unterweisungen vor Ort und Elektroprüfung nach DGUV Vorschrift 3. Externe Fachkräfte und Beratungsbüros arbeiten mit dem Partner-Tarif in allen betreuten Firmen aus einem Zugang.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen HSE, HSEQ und EHS?

HSE steht für Health, Safety, Environment, also Gesundheit, Sicherheit und Umwelt. HSEQ ergänzt die Qualität. EHS meint dasselbe wie HSE in anderer Reihenfolge. Im deutschen Sprachgebrauch ist meist der Arbeits- und Gesundheitsschutz gemeint, oft zusammen mit Umwelt- und Qualitätsmanagement.

Für welche Betriebsgröße ist Avyronis gedacht?

Für kleine und mittlere Unternehmen, vom Handwerksbetrieb bis zum Mittelständler mit mehreren Standorten. Du startest mit dem Grundpaket und den Modulen, die du brauchst.

Deckt Avyronis deutsches Arbeitsschutzrecht ab?

Die Module sind an deutschen Rechtsgrundlagen ausgerichtet, etwa ArbSchG, GefStoffV, BetrSichV, ArbMedVV, DGUV-Vorschriften und SGB VII. Die fachliche Bewertung und Freigabe bleibt bei den verantwortlichen Personen im Betrieb.

Unterstützt Avyronis ISO 45001, ISO 14001 und ISO 9001?

Das Audit Center ordnet Nachweise den Normkapiteln zu und zeigt Lücken, unter anderem für ISO 45001, ISO 14001, ISO 9001 und SCC. Eine Zertifizierung ersetzt die Software nicht.

Kann ich Avyronis testen?

Ja, 3 Wochen kostenlos mit einer vorbereiteten Musterorganisation und ohne Kreditkarte.

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Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine rechtliche oder sicherheitstechnische Beratung im Einzelfall.