Das Sicherheitsdatenblatt: 16 Abschnitte verstehen und richtig nutzen

Ob Bremsenreiniger in der Werkstatt, Blondierpulver im Friseursalon oder Epoxidharz in der Produktion: Zu fast jedem Produkt mit Gefahrenpiktogramm gehört ein Sicherheitsdatenblatt (SDB). Viele Betriebe heften es ab und sehen es nie wieder an. Dabei steht darin alles, was du für die Gefährdungsbeurteilung, die Betriebsanweisung und dein Gefahrstoffverzeichnis brauchst. Allerdings ist es allgemein geschrieben und weiß nichts über deine Tätigkeiten vor Ort.

Rechtsgrundlage: Wer muss das Sicherheitsdatenblatt liefern?

Die Pflicht liegt beim Lieferanten, also beim Hersteller, Importeur oder Händler. Sie ergibt sich aus Artikel 31 der REACH-Verordnung (EG) Nr. 1907/2006. Die Gefahrstoffverordnung verweist in § 5 Abs. 1 GefStoffV direkt darauf. Ein Sicherheitsdatenblatt ist vor allem dann Pflicht, wenn ein Stoff oder Gemisch nach der CLP-Verordnung als gefährlich eingestuft ist. Für bestimmte nicht eingestufte Gemische gibt es das Datenblatt auf Verlangen.

Wichtige Eckpunkte aus Art. 31 REACH:

• Das Datenblatt muss in einer Amtssprache des Landes vorliegen, in dem das Produkt in Verkehr gebracht wird. In Deutschland ist das Deutsch.
• Es wird kostenlos zur Verfügung gestellt, auf Papier oder elektronisch, spätestens mit der ersten Lieferung.
• Es muss datiert sein und die 16 vorgeschriebenen Abschnitte enthalten.
• Bei neuen, relevanten Informationen muss der Lieferant es unverzüglich aktualisieren. Die neue Fassung bekommt den Vermerk „Überarbeitet am …“ und geht an alle Abnehmer, die in den letzten zwölf Monaten beliefert wurden.

Den Inhalt und das Format legt Anhang II der REACH-Verordnung fest, zuletzt neu gefasst durch die Verordnung (EU) 2020/878. Seit dem 1. Januar 2023 müssen alle Sicherheitsdatenblätter diesem Format entsprechen. Neu waren damals unter anderem Angaben zu Nanoformen, zu endokrinschädlichen Eigenschaften, zu spezifischen Konzentrationsgrenzen und der eindeutige Rezepturidentifikator (UFI) in Abschnitt 1, soweit vorhanden.

Die 16 Abschnitte im Überblick

Alle Sicherheitsdatenblätter haben dieselbe Gliederung. Wenn du einmal weißt, wo was steht, findest du die Informationen in jedem Datenblatt schnell wieder.

Für die tägliche Arbeit sind die Abschnitte 2, 7 und 8 am wichtigsten. In Abschnitt 2 steht, wie gefährlich das Produkt ist. Abschnitt 7 sagt dir, wie du es lagerst. Abschnitt 8 nennt die Schutzmaßnahmen. Bei registrierten Stoffen in größeren Mengen kann ein Anhang mit Expositionsszenarien dazukommen (das sogenannte erweiterte Sicherheitsdatenblatt). Dort steht, unter welchen Bedingungen die Verwendung als sicher gilt.

Was du als Arbeitgeber mit dem Sicherheitsdatenblatt tun musst

Das Sicherheitsdatenblatt zu haben, reicht nicht aus. Die Gefahrstoffverordnung verlangt, dass du die Informationen beschaffst, prüfst und in deinem Betrieb umsetzt:

• Beschaffen: Nach § 6 Abs. 2 GefStoffV besorgst du dir die nötigen Informationen beim Lieferanten. Fehlt ein Datenblatt, forderst du es an, bevor das Produkt verwendet wird.
• Auswerten: Die Angaben aus dem Datenblatt sind nach § 6 Abs. 1 GefStoffV ausdrücklich Teil der Gefährdungsbeurteilung.
• Verzeichnen: Das Gefahrstoffverzeichnis nach § 6 Abs. 12 GefStoffV muss auf das jeweilige Sicherheitsdatenblatt verweisen.
• Zugänglich machen: Nach § 14 Abs. 1 GefStoffV müssen deine Beschäftigten Zugang zu den Sicherheitsdatenblättern der Produkte haben, mit denen sie arbeiten. Das kann auf Papier oder digital geschehen. Wichtig ist, dass sie im Ernstfall schnell darankommen.
• Übersetzen: Aus dem Datenblatt wird die Betriebsanweisung nach § 14 GefStoffV. Das Datenblatt selbst ersetzt sie nicht.

Aktualität: Wie alt darf ein Sicherheitsdatenblatt sein?

Ein festes Ablaufdatum gibt es nicht. Die verbreitete Annahme, ein Datenblatt sei nach drei oder fünf Jahren automatisch ungültig, findet sich so nicht in REACH. Entscheidend ist, ob es dem aktuellen Wissensstand und dem aktuellen Format entspricht. Ein Datenblatt aus dem Jahr 2019 ist zum Beispiel ein Warnsignal, denn es kann das seit 2023 vorgeschriebene Format nach Verordnung (EU) 2020/878 nicht erfüllen.

Praxistipp: Dokumentiere bei jedem Datenblatt das Ausgabe- bzw. Überarbeitungsdatum und die Versionsnummer. Frag bei älteren Datenblättern beim Lieferanten nach, ob es eine neuere Fassung gibt. Wenn du ein Produkt regelmäßig nachbestellst, lohnt sich ein kurzer Blick auf jedes mitgelieferte Datenblatt: Abschnitt 16 nennt oft, was sich gegenüber der Vorversion geändert hat.

Sonderfälle: Produkte ohne Sicherheitsdatenblatt

Nicht jedes Produkt mit Gefahrenhinweisen kommt mit einem Sicherheitsdatenblatt. Kosmetische Mittel für Endverbraucher, wie viele Produkte im Friseursalon, fallen nicht unter die Datenblattpflicht der REACH-Verordnung. Haushaltsprodukte aus dem Supermarkt werden in der Regel ohne Datenblatt verkauft, weil sie für Verbraucher bestimmt sind. Für dich als Arbeitgeber ändert das nichts an der Pflicht zur Gefährdungsbeurteilung. Nach § 6 Abs. 2 GefStoffV musst du dir die nötigen Informationen trotzdem beschaffen. Sieht REACH keine Informationspflicht vor, muss der Lieferant sie dir auf Anfrage zur Verfügung stellen. Bei Kosmetika helfen die Angaben auf der Verpackung, die Liste der Inhaltsstoffe und Sicherheitsinformationen des Herstellers. Viele Hersteller von Profi-Friseurprodukten stellen zudem freiwillig Datenblätter bereit. Frag also nach, bevor du davon ausgehst, dass es nichts gibt.

Typische Fehler im Umgang mit Sicherheitsdatenblättern

In Begehungen und Audits fallen immer wieder dieselben Punkte auf:

• Datenblatt in falscher Sprache: Ein englisches Datenblatt eines Onlinehändlers genügt in Deutschland nicht.
• Altes Format: Datenblätter aus der Zeit vor der CLP-Verordnung, also noch mit orangefarbenen Gefahrensymbolen und R-Sätzen, sind veraltet.
• Falsches Produkt: Das Datenblatt gehört zur 5-Liter-Variante, im Regal steht die Spraydose mit anderer Rezeptur. Gleiche den Handelsnamen genau ab.
• Kopie aus dem Internet: Ein Datenblatt eines anderen Herstellers für einen „ähnlichen“ Stoff ersetzt nicht das Datenblatt deines Lieferanten.
• Keine Plausibilitätsprüfung: Auch Datenblätter enthalten Fehler. Die TRGS 400 verlangt, dass du sie auf offensichtlich unvollständige, widersprüchliche oder fehlerhafte Angaben prüfst. Ein Beispiel: Abschnitt 8 empfiehlt „geeignete Schutzhandschuhe“, nennt aber weder Material noch Durchbruchzeit.
• Abheften statt umsetzen: Das Datenblatt liegt im Ordner, aber die Schutzmaßnahmen aus Abschnitt 8 kommen am Arbeitsplatz nie an.

Prüf-Checkliste für den Wareneingang

Mit diesen Fragen prüfst du jedes neue Sicherheitsdatenblatt in wenigen Minuten:

• Passt das Datenblatt exakt zum gelieferten Produkt (Handelsname, Gebinde, Lieferant)?
• Ist es auf Deutsch?
• Gibt es ein Ausgabe- oder Überarbeitungsdatum und eine Versionsnummer?
• Entspricht es dem aktuellen Format nach Verordnung (EU) 2020/878?
• Sind alle 16 Abschnitte ausgefüllt, ohne auffällige Lücken?
• Stimmen Einstufung und Piktogramme in Abschnitt 2 mit dem Etikett auf dem Gebinde überein?
• Nennt Abschnitt 8 konkrete Schutzmaßnahmen, z. B. Handschuhmaterial, Schichtdicke, Filtertyp?
• Gibt es Hinweise auf krebserzeugende, keimzellmutagene oder reproduktionstoxische Inhaltsstoffe (H340, H350, H360)? Dann gelten strengere Anforderungen.
• Ist eine Notrufnummer angegeben?
• Ist das Produkt im Gefahrstoffverzeichnis eingetragen und das Datenblatt dort verknüpft?

Vom Datenblatt zur betrieblichen Maßnahme

Das Sicherheitsdatenblatt beschreibt das Produkt. Die Gefährdungsbeurteilung beschreibt deine Tätigkeit damit. Ein Beispiel aus der Kfz-Werkstatt: Laut Datenblatt ist der Bremsenreiniger extrem entzündbar und kann Schläfrigkeit verursachen. Ob das beim kurzen Einsprühen einer Bremse in einer gut gelüfteten Halle ein Problem ist, oder beim großflächigen Reinigen in der Grube, entscheidest du in der Gefährdungsbeurteilung. Daraus folgen die Betriebsanweisung, die Unterweisung und die Lagerung.

Im Friseursalon gilt dasselbe: Das Datenblatt des Blondierpulvers weist auf atemwegssensibilisierende Persulfate hin. Was daraus folgt, etwa staubarme Produkte, Absaugung und Handschuhe, gehört in die Gefährdungsbeurteilung und in die Betriebsanweisung für den Salon.

Wie Software die Arbeit mit Sicherheitsdatenblättern erleichtert

Bei zehn Produkten reicht ein Ordner. Bei hundert Produkten, mehreren Standorten und ständigen Lieferantenupdates wird es mühsam. In Avyronis lädst du das Sicherheitsdatenblatt hoch, eine KI liest Einstufung, H- und P-Sätze, Inhaltsstoffe, Schutzmaßnahmen und Lagerhinweise aus. Daraus entstehen ein Eintrag im Gefahrstoffverzeichnis sowie Entwürfe für Betriebsanweisung und Gefährdungsbeurteilung. Die fachliche Prüfung und Freigabe bleibt bei dir bzw. deiner Fachkraft für Arbeitssicherheit. Die Software schlägt vor, entscheiden müssen Menschen. Ob du für deine Gefahrstoffe alle Pflichten im Blick hast, kannst du mit dem Pflichten-Check prüfen.

Häufige Fragen

Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine rechtliche oder sicherheitstechnische Beratung im Einzelfall.